Organisation

CMS Congress

Congress Organisation

Oftmals gibt es mehr als zwei Jahre Vorlauf, um eine größere Tagung komplett zu organisieren. Hierzu zählen zum Beispiel

Ankündigung / »Save the Date«
Vorprogramm,
Gewinnen von Referenten,
Einholen der Abstracts,
Planung des Tagungsortes,
Entwurf Werbe-/Organisationsmittel,
Versand der Einladungen
Teilnehmer-Anmeldung,
Inkasso der Tagungsgebühren,
Reisekostenabrechnung
Raumplanung,
Rahmenprogramm,
Grußworte
evtl. ein Festabend,
Simultan-Dolmetscher,
Tagungsfotograf,
Vortragstechnik, Live-Übertragung
Namensschilder,
Hotel-Transfers,
Kongressbüro,
behördliche Genehmigung
von »special events« ...

Mit CMS haben Sie immer einen kompetenten Ansprechpartner!

Kontakt | Beratung

Manchmal muss es aber auch schnell gehen. Nicht immer ist eine ausreichende Vorbereitungszeit planbar. Nicht immer entspricht das vorgegebene Budget den Wünschen der Verantwortlichen. Dennoch soll mit moderatem Aufwand die beste Wirkung erzielt werden.

Dies ist ein weiterer Grund für ein professionelles Tagungs-Management. Wir machen keine Experimente! Wir planen und organisieren exakt nach Ihren – auch finanziellen – Vorgaben. So sind „böse“ Überraschungen nahezu ausgeschlossen. Unsere Erfahrung gibt Ihnen die Sicherheit für eine gelungene Veranstaltung: Die Zufriedenheit der Teilnehmer und der beauftragenden Unternehmung sind uns sehr wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

CMS Communications | Nürnberg • Affiliates in CH-Lucerne | BR-Salvador de Bahia | USA-St. Louis • info@cmscom.de